Handschriftliche Unterschrift erstellen und digital einfügen – so geht’s - Unternehmer Aktuell

In Zeiten von E-Mail-Verkehr, Online-Bewerbungen und digitalen Verträgen ist die klassische Unterschrift auf Papier oft nicht mehr zeitgemäß.
Dennoch wünschen sich viele eine persönliche Note – genau hier kommt die handschriftliche Unterschrift ins Spiel, die Du digital erstellen und überall einfügen kannst.

Egal ob auf PDFs, Word-Dokumenten oder E-Mails: Deine digitale Unterschrift sieht nicht nur professionell aus, sondern spart Dir auch viel Zeit und Aufwand.
In diesem Artikel erfährst Du alles, was Du wissen musst, um eine handschriftliche Unterschrift zu erstellen und sinnvoll in Deinen digitalen Alltag einzubinden.

Warum überhaupt eine handschriftliche Unterschrift digital erstellen?

Vielleicht fragst Du Dich, warum Du nicht einfach Deinen Namen eintippst oder ein Standardsymbol nutzt.
Der Grund ist einfach: Eine digitale Version Deiner echten Unterschrift wirkt persönlicher, professioneller und wird in vielen Fällen sogar als rechtlich verbindlich akzeptiert – etwa bei Bewerbungen, Verträgen oder offiziellen Schreiben.

Außerdem kannst Du Deine handschriftliche Unterschrift immer wieder verwenden – ohne jedes Mal ein Dokument auszudrucken, zu unterschreiben, zu scannen und wieder hochzuladen.

Schritt 1: Deine Unterschrift handschriftlich erstellen

Zuerst brauchst Du Deine originale, handschriftliche Unterschrift. Du hast dafür mehrere Möglichkeiten:

Variante 1: Auf Papier schreiben und einscannen

Nimm ein weißes Blatt Papier und einen dunklen Stift.
Unterschreibe mehrmals, bis Du mit dem Ergebnis zufrieden bist.
Fotografiere die beste Version mit dem Smartphone oder scanne sie ein.
Achte darauf, dass das Bild gut belichtet und der Hintergrund möglichst weiß ist.

Variante 2: Digital auf einem Touchscreen unterschreiben

Wenn Du ein Tablet oder ein Smartphone mit Stylus besitzt, kannst Du Deine Unterschrift direkt digital erstellen:

Nutze eine Notizen-App (z.?B. Apple Notizen, Samsung Notes oder Microsoft OneNote).
Zeichne Deine Unterschrift mit dem Finger oder Stift.
Exportiere sie als Bild oder Screenshot.

Schritt 2: Handschriftliche Unterschrift digitalisieren

Sobald Du Deine Unterschrift als Bild hast (z.?B. als JPG oder PNG), solltest Du sie etwas bearbeiten:

Hintergrund entfernen

Nutze Tools wie remove.bg oder Photoshop, um den weißen Hintergrund zu entfernen. So wirkt Deine Unterschrift transparenter und passt sich besser an jedes Dokument an.

Größe anpassen

Passe die Auflösung an, damit Deine Unterschrift nicht zu groß oder pixelig erscheint.

Speichern

Sichere die Datei an einem leicht zugänglichen Ort, z.?B. im Cloud-Speicher oder auf dem Desktop.

Tipp: Speichere die Datei am besten im PNG-Format mit transparentem Hintergrund.

Schritt 3: Handschriftliche Unterschrift einfügen – so klappt’s in verschiedenen Programmen

Du hast Deine Unterschrift erstellt – nun kannst Du sie ganz leicht in digitale Dokumente einfügen. Hier sind die gängigsten Anwendungen:

In PDF-Dokumente (z.?B. Verträge, Formulare)

Mit Programmen wie Adobe Acrobat Reader oder kostenlosen Alternativen wie PDF24:

Öffne die PDF.
Klicke auf „Unterschrift hinzufügen“ oder „Bild einfügen“.
Wähle Deine gespeicherte Unterschrift aus.
Positioniere sie an der gewünschten Stelle und speichere die Datei.

In Word-Dateien

Öffne Dein Word-Dokument.
Gehe auf „Einfügen“ > „Bilder“.
Füge das Bild Deiner Unterschrift ein.
Passe Größe und Position an.

Optional: Stelle den Textumbruch auf „Hinter den Text“ für ein professionelleres Layout.

In E-Mails

Auch in E-Mail-Signaturen kannst Du Deine Unterschrift verwenden – z.?B. bei Outlook oder Gmail:
Öffne die Einstellungen Deiner E-Mail-Signatur.
Klicke auf „Bild einfügen“.
Lade die Unterschrift hoch oder füge den Bildlink ein.
Speichere Deine Signatur – fertig!

Ist eine digitale, handschriftliche Unterschrift rechtlich gültig?

In vielen Fällen: Ja! Eine eingesetzte Unterschrift als Bild reicht oft aus, um eine Willenserklärung zu dokumentieren – z.?B. bei Bewerbungen, internen Absprachen oder privaten Verträgen.
Für manche offiziellen Dokumente (z.?B. notariell beglaubigte Verträge) kann jedoch eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich sein.

Informiere Dich also vorher, ob Dein konkreter Anwendungsfall mit einer einfachen digitalen Unterschrift abgedeckt ist.

Tools und Apps zur einfachen Erstellung Deiner digitalen Unterschrift

Hier ein paar praktische Tools, mit denen Du Deine handschriftliche Unterschrift erstellen und verwalten kannst:

Adobe Acrobat Reader: Für PDF-Signaturen
DocuSign oder HelloSign: Digitale Signaturplattformen
Preview (Mac): Integrierte Signaturfunktion
SignEasy, SignNow (Apps): Ideal für mobile Nutzung
remove.bg: Zum Hintergrund entfernen

Mit diesen Tools kannst Du Deine Unterschrift komfortabel speichern und wiederverwenden.

Fazit: Handschriftliche Unterschrift digital erstellen – schnell, einfach und professionell

Wenn Du Deine handschriftliche Unterschrift erstellen und digital einsetzen willst, brauchst Du keine teure Software oder technisches Wissen. Mit ein paar einfachen Schritten und den richtigen Tools gelingt es Dir, ein sauberes, professionelles Ergebnis zu erzielen.

Ob Bewerbung, Vertrag oder E-Mail – Deine Unterschrift verleiht digitalen Dokumenten eine persönliche Note und spart Dir viel Zeit im Alltag. Erstelle sie einmal sauber, speichere sie gut ab und nutze sie immer wieder – ganz ohne Papierkram!

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