Steuernummer beantragen: So klappt's reibungslos mit dem Finanzamt - Unternehmer Aktuell

Wenn Du in Deutschland selbstständig arbeitest, ein Gewerbe anmeldest oder eine freiberufliche Tätigkeit aufnimmst, brauchst Du eine eigene Steuernummer. Ohne sie kannst Du keine Rechnungen schreiben und Deine Tätigkeit nicht offiziell beim Finanzamt anmelden.
Der Vorgang klingt vielleicht bürokratisch, ist aber in Wirklichkeit gar nicht so kompliziert – wenn Du weißt, wie’s geht.

In diesem Artikel erkläre ich Dir, wie Du die Steuernummer beantragen kannst, was Du dafür brauchst und wie lange die Bearbeitung dauert. So hast Du alles im Griff – von Anfang an.

Was ist eine Steuernummer überhaupt?

Die Steuernummer ist eine eindeutige Nummer, die Dir das Finanzamt zuweist. Sie dient zur Identifikation Deiner steuerlichen Angelegenheiten und ist notwendig, um z. B.:

. Umsatzsteuer-Voranmeldungen zu machen
. Rechnungen auszustellen (mit korrekten Pflichtangaben)
. Deine jährliche Steuererklärung abzugeben

Wichtig: Diese Steuernummer ist nicht zu verwechseln mit Deiner Steuer-ID, die Du automatisch bei Geburt oder Zuzug nach Deutschland bekommst.
Die Steuer-ID bleibt Dein Leben lang gleich, die Steuernummer kann sich hingegen ändern – z. B. bei Umzug in einen anderen Finanzamtsbezirk.

Wann musst Du eine Steuernummer beantragen?

Sobald Du eine selbstständige Tätigkeit aufnimmst, musst Du Dich beim Finanzamt melden. Das gilt für:

. Freiberuflerinnen (z. B. Designer, Coaches, Texterinnen)
. Gewerbetreibende (z. B. Onlineshops, Handwerker, Händler)
. Vermieter*innen
. Selbstständige Nebenverdienste

Der richtige Zeitpunkt, um die Steuernummer zu beantragen, ist direkt nach der Anmeldung beim Gewerbeamt oder – bei Freiberufler*innen – sofort nach Beginn Deiner Tätigkeit.

So beantragst Du Deine Steuernummer: Schritt für Schritt

1. Das Formular „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ ausfüllen

Diesen Fragebogen musst Du beim zuständigen Finanzamt einreichen. Seit einiger Zeit geht das ausschließlich online über Mein ELSTER (www.elster.de).
Dort kannst Du Dich kostenlos registrieren und den Fragebogen digital ausfüllen.
Die wichtigsten Angaben, die Du machen musst:

. Deine persönlichen Daten
. Angaben zur Tätigkeit (Was machst Du genau?)
. Ob Du der Kleinunternehmerregelung zustimmen willst
. Voraussichtlicher Umsatz und Gewinn
. Bankverbindung (für evtl. Steuererstattungen)
. Angabe, ob Du Umsatzsteuer abführen möchtest (Pflicht bei mehr als 22.000 € Jahresumsatz)

2. Warten auf Deine neue Steuernummer

Nachdem Du den Fragebogen online eingereicht hast, prüft das Finanzamt Deine Angaben. Die Bearbeitungsdauer variiert – meist bekommst Du die neue Nummer nach 2 bis 6 Wochen per Post zugesendet. In besonders ausgelasteten Regionen kann es auch mal etwas länger dauern.

Tipp: Rufe nach 2–3 Wochen beim Finanzamt an, wenn Du nichts gehört hast. Manchmal ist ein kleiner Anstoß hilfreich.

Was kostet es, eine Steuernummer zu beantragen?

Die gute Nachricht: Die Beantragung ist kostenlos. Es entstehen Dir keine Gebühren – weder beim ELSTER-Portal noch direkt beim Finanzamt.

Welche Fehler solltest Du vermeiden?

Beim Ausfüllen des Fragebogens schleichen sich gerne Fehler ein. Hier sind die häufigsten Stolperfallen:

Falsche oder unklare Tätigkeitsbeschreibung

Sei so konkret wie möglich. Statt „Dienstleistungen“ lieber „Online-Marketing-Beratung für kleine Unternehmen“ schreiben.

Kleinunternehmerregelung falsch angekreuzt

Lies genau nach, ob Du unter die Umsatzgrenze fällst – sonst musst Du später nachträglich Umsatzsteuer abführen.

Umsatz zu niedrig geschätzt

Schätze lieber etwas realistischer oder leicht höher, sonst fragt das Finanzamt eventuell nochmal nach.

Wenn Du Dir unsicher bist, kannst Du Dir Hilfe holen – z. B. bei einer Existenzgründungsberatung, einem Steuerberater oder bei der IHK bzw. HWK.

Was passiert, nachdem Du die Steuernummer bekommen hast?

Sobald Du Deine Steuernummer erhalten hast, kannst Du:

. Rechnungen schreiben (mit Angabe Deiner Steuernummer oder Steuer-ID)
. Deine erste Steuererklärung einreichen
. Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER abgeben (falls Du nicht Kleinunternehmer bist)

Wichtig: Bewahre das Schreiben vom Finanzamt gut auf. Die Steuernummer brauchst Du bei jeder Kommunikation mit dem Finanzamt und bei jeder Steuererklärung.

Fazit: Steuernummer beantragen leicht gemacht

Die Beantragung der Steuernummer ist ein unverzichtbarer Schritt in Deine Selbstständigkeit. Auch wenn Bürokratie nie wirklich Spaß macht, kannst Du mit der richtigen Vorbereitung den Prozess schnell und unkompliziert meistern. Nutze ELSTER, sei sorgfältig beim Ausfüllen und bereite Dich gut vor – dann kannst Du schon bald durchstarten.

Also, worauf wartest Du noch? Melde Dich jetzt bei ELSTER an und beantrage Deine Steuernummer – damit Deinem Start ins Unternehmerleben nichts mehr im Wege steht.

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