Steuernummer beantragen - Du hast Dich gerade selbstständig gemacht oder planst Deine Gründung? Dann kommst Du nicht daran vorbei, eine Steuernummer zu beantragen.
In diesem Artikel erfährst Du Schritt für Schritt, wie Du Deine Steuernummer beantragen kannst, welche Unterlagen Du brauchst und was Du dabei unbedingt beachten solltest.
17. April 2025 | 5 Min. Lesezeit
Wenn Du in Deutschland selbstständig arbeitest, ein Gewerbe anmeldest oder eine freiberufliche Tätigkeit aufnimmst, brauchst Du eine eigene Steuernummer. Ohne sie kannst Du keine Rechnungen schreiben und Deine Tätigkeit nicht offiziell beim Finanzamt anmelden.
Der Vorgang klingt vielleicht bürokratisch, ist aber in Wirklichkeit gar nicht so kompliziert – wenn Du weißt, wie’s geht.
In diesem Artikel erkläre ich Dir, wie Du die Steuernummer beantragen kannst, was Du dafür brauchst und wie lange die Bearbeitung dauert. So hast Du alles im Griff – von Anfang an.
Was ist eine Steuernummer überhaupt?
Die Steuernummer ist eine eindeutige Nummer, die Dir das Finanzamt zuweist. Sie dient zur Identifikation Deiner steuerlichen Angelegenheiten und ist notwendig, um z. B.:
. Umsatzsteuer-Voranmeldungen zu machen
. Rechnungen auszustellen (mit korrekten Pflichtangaben)
. Deine jährliche Steuererklärung abzugeben
Wichtig: Diese Steuernummer ist nicht zu verwechseln mit Deiner Steuer-ID, die Du automatisch bei Geburt oder Zuzug nach Deutschland bekommst.
Die Steuer-ID bleibt Dein Leben lang gleich, die Steuernummer kann sich hingegen ändern – z. B. bei Umzug in einen anderen Finanzamtsbezirk.
Wann musst Du eine Steuernummer beantragen?
Sobald Du eine selbstständige Tätigkeit aufnimmst, musst Du Dich beim Finanzamt melden. Das gilt für:
. Freiberuflerinnen (z. B. Designer, Coaches, Texterinnen)
. Gewerbetreibende (z. B. Onlineshops, Handwerker, Händler)
. Vermieter*innen
. Selbstständige Nebenverdienste
Der richtige Zeitpunkt, um die Steuernummer zu beantragen, ist direkt nach der Anmeldung beim Gewerbeamt oder – bei Freiberufler*innen – sofort nach Beginn Deiner Tätigkeit.
So beantragst Du Deine Steuernummer: Schritt für Schritt
1. Das Formular „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ ausfüllen
Diesen Fragebogen musst Du beim zuständigen Finanzamt einreichen. Seit einiger Zeit geht das ausschließlich online über Mein ELSTER (www.elster.de).
Dort kannst Du Dich kostenlos registrieren und den Fragebogen digital ausfüllen.
Die wichtigsten Angaben, die Du machen musst:
. Deine persönlichen Daten
. Angaben zur Tätigkeit (Was machst Du genau?)
. Ob Du der Kleinunternehmerregelung zustimmen willst
. Voraussichtlicher Umsatz und Gewinn
. Bankverbindung (für evtl. Steuererstattungen)
. Angabe, ob Du Umsatzsteuer abführen möchtest (Pflicht bei mehr als 22.000 € Jahresumsatz)
2. Warten auf Deine neue Steuernummer
Nachdem Du den Fragebogen online eingereicht hast, prüft das Finanzamt Deine Angaben. Die Bearbeitungsdauer variiert – meist bekommst Du die neue Nummer nach 2 bis 6 Wochen per Post zugesendet. In besonders ausgelasteten Regionen kann es auch mal etwas länger dauern.
Tipp: Rufe nach 2–3 Wochen beim Finanzamt an, wenn Du nichts gehört hast. Manchmal ist ein kleiner Anstoß hilfreich.
Was kostet es, eine Steuernummer zu beantragen?
Die gute Nachricht: Die Beantragung ist kostenlos. Es entstehen Dir keine Gebühren – weder beim ELSTER-Portal noch direkt beim Finanzamt.
Welche Fehler solltest Du vermeiden?
Beim Ausfüllen des Fragebogens schleichen sich gerne Fehler ein. Hier sind die häufigsten Stolperfallen:
Falsche oder unklare Tätigkeitsbeschreibung
Sei so konkret wie möglich. Statt „Dienstleistungen“ lieber „Online-Marketing-Beratung für kleine Unternehmen“ schreiben.
Kleinunternehmerregelung falsch angekreuzt
Lies genau nach, ob Du unter die Umsatzgrenze fällst – sonst musst Du später nachträglich Umsatzsteuer abführen.
Umsatz zu niedrig geschätzt
Schätze lieber etwas realistischer oder leicht höher, sonst fragt das Finanzamt eventuell nochmal nach.
Wenn Du Dir unsicher bist, kannst Du Dir Hilfe holen – z. B. bei einer Existenzgründungsberatung, einem Steuerberater oder bei der IHK bzw. HWK.
Was passiert, nachdem Du die Steuernummer bekommen hast?
Sobald Du Deine Steuernummer erhalten hast, kannst Du:
. Rechnungen schreiben (mit Angabe Deiner Steuernummer oder Steuer-ID)
. Deine erste Steuererklärung einreichen
. Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER abgeben (falls Du nicht Kleinunternehmer bist)
Wichtig: Bewahre das Schreiben vom Finanzamt gut auf. Die Steuernummer brauchst Du bei jeder Kommunikation mit dem Finanzamt und bei jeder Steuererklärung.
Fazit: Steuernummer beantragen leicht gemacht
Die Beantragung der Steuernummer ist ein unverzichtbarer Schritt in Deine Selbstständigkeit. Auch wenn Bürokratie nie wirklich Spaß macht, kannst Du mit der richtigen Vorbereitung den Prozess schnell und unkompliziert meistern. Nutze ELSTER, sei sorgfältig beim Ausfüllen und bereite Dich gut vor – dann kannst Du schon bald durchstarten.
Also, worauf wartest Du noch? Melde Dich jetzt bei ELSTER an und beantrage Deine Steuernummer – damit Deinem Start ins Unternehmerleben nichts mehr im Wege steht.
